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Convocation AGA, le 16 juin 2009
Message aux membres
(English follows)
Chère/Cher membre,
La Coop tiendra son Assemblée générale annuelle le mardi, 16 juin 2009 (voir convocation plus bas).
Rappel concernant les commandes de semis biologiques du patrimoine : la date-limite pour commander vos semis est le samedi 23 mai pour une livraison le samedi 30 mai. Vous pouvez commander vos semis sur notre boutique virtuelle ou à notre magasin. De plus, samedi le 23 mai nous distribuerons des arbres des Clubs 4-H du Québec dans le cadre du mois de l'arbre du Québec.
Événement
Lundi 1er juin, 19h00 à 21h00 (Coop la Maison verte)
Le goût de la paix : de la Palestine au Québec (en anglais)
Robert Massoud partagera avec nous la réalité de la vie en Palestine et apportera un message de paix et d'espoir. Venez écouter l'histoire de Zatoun (mot arabe pour "olive") qui traitera de l'agriculture sous occupation militaire, du commerce équitable, du développement de structures coopératives et d'une société civile, de l'établissement de liens et plus encore. La présentation de M. Massoud inclura une dégustation d'huile d'olive. Il y aura aussi du temps consacré aux échanges.
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(English)
Dear member,
The Coop will be holding its Annual General Meeting on Tuesday, June 16, 2009 (see convocation below).
Heritage organic seedling order reminder: the deadline for the last seedling order is Saturday, May 23, for delivery on Saturday, May 30. To order your seedlings, visit our virtual boutique or stop by our store. On Saturday, May 23 we will also be giving away trees from Les Clubs 4-H du Québec as part of the mois de l'arbre du Québec.
Upcoming Event
Monday, June 1, 7:00 PM - 9:00 PM (Coop la Maison verte)
The Taste of Peace: from Palestine to Québec (in English)
Robert Massoud will share the reality of life in Palestine and bring a message of peace and hope. Join us to hear the story of Zatoun (Arabic word for "olive") which includes farming under military occupation, fair trade, the development of cooperative structures and civil society, bridge-building, and much more. Robert’s presentation will include an olive-oil tasting and time for conversation.
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Vous êtes convoqué(e) à l’Assemblée générale annuelle de la
Coopérative de solidarité en environnement la Maison verte
le mardi 16 juin 2009
au 5785, rue Sherbrooke Ouest, Montréal
18h30 à 19h00
Inscription des membres / Member sign-in
Recevez vos cartes de vote et la documentation / Pick up your voting cards and documents
19h00
1. Ouverture de l’Assemblée annuelle/mot de bienvenue / Opening of Annual General Meeting/word of welcome
2. Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée / Nomination of president and secretary of the AGM
3. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 17 septembre 2008 / Approval of the minutes for the General Assembly held September 17, 2009
4. Rapports d’activités / Activities reports
4.1 Rapports d’activités pour l'année 2008 / Annual activities report 2008
4.2 Rapport du Comité des ressources humaines / Human Resource Committee report
4.3 Rapport du Comité de liaison / Liaison Committee report
4.4 Ventes en ligne / Online sales
4.5 Rapport du Comité sur l'empreinte écologique / Footprint Committee report
4.6 Achat de l’immeuble/campagne pluriannuelle / Building purchase/capital campaign
4.7 Période de questions / Question period (5-10 minutes)
5. Rapports financiers / Financial reports
5.1 États financiers annuels 2008 / Financial statements 2008
5.2 Période de questions / Question period
6. Élection du vérificateur pour l’année financière 2009 / Election of auditor for financial year ending 2009
7. Élection des administrateurs / Election of Board members
8. Levée de l’Assemblée / Closing of Assembly
Liste des postes ouverts
N.B. : les membres intéressés à poser leur candidature pour un poste au Conseil d'administration devraient consulter les statuts et règlements de la Coop la Maison verte ci-dessous. Pour toute information relative aux élections au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale annuelle, veuillez visiter notre site internet au www.cooplamaisonverte.com ou passez nous voir à la Coop pour consulter les documents en version papier.
N.B.: members interested in running for election to the Board should read the following excerpts from Coop la Maison verte’s by-laws. For all other information regarding election to the Coop Board and the Annual General Assembly, please check out the Coop’s web site at www.cooplamaisonverte.com or visit the Coop to consult the in-store copy.
Chapitre 5 : Assemblée des membres
(Référence : articles 63 à 79 de la loi)
5.1 Assemblée générale ou assemblée spéciale
Toute assemblée générale ou assemblée spéciale est tenue à l’endroit, à la date et à l’heure fixés par le conseil sous réserve des articles 77, 78 et 85 de la loi.
5.3 Vote
Le vote est pris à main levée à moins qu’il en soit décidé autrement par l’assemblée à la majorité des membres présents.
In order to vote, members must be in good standing for a period of not less than 30 days before the meeting.
5.4 Quorum
Le quorum pour toute assemblée générale ou spéciale sera du nombre de membres du conseil d’administration fois deux plus un. (Changement adopté à l’AGA du 22 mars 2004)
Chapitre 6 : Conseil d’administration
(Référence : articles 80 à 106.1 et 226.1 de la loi)
6.1 Éligibilité des membres : pour être éligible au poste d’administrateur, un membre doit avoir acquitté les versements échus sur ses parts ou tout autre montant exigible.
6.5.14 Les nominations pour tout siège au conseil d’administration doivent être soumises au moins 7 jours avant l’assemblée.
5785, Sherbrooke Ouest, métro Vendôme + autobus #105 - 514-489-8000