Coop la Maison verte's Annual General Meeting (at Coop la Maison verte)

 

 

 

 

 

 

 

 

Convocation to The Annual General Meeting of the Coopérative de solidarité en environnement la Maison verte

18h30-19h00
Member sign-in
Pick up your voting cards and documents.

19h00
1.    Opening of AGM and word of welcome

2.    Nomination of president and secretary of AGM

3.    Approval of minutes of Annual General Meeting held on June 16, 2009

4.    Activities reports
4.1  2009 activities report
4.2  Human Resource Committee report
4.3  Liaison Committee report
4.4  Building purchase report
4.5  Question period (5-10 min)

5.    Financial reports
5.1  2009 financial statements
5.2  Question period

6.    Election of auditor for financial year ending 2010

7.    Election of Board of Directors members
Vacant seats:
Support member (one 3 year term)
User member (one 3 year term)
Worker member (one 3 year term)

8.    Closing of Assembly

 

N.B. Members interested in running for election to the Board of Directors should read the following excerpts from Coop la Maison verte’s bylaws. For all other information regarding election to the Co-op Board and the Annual General Assembly, please check out the Co-op’s website at www.cooplamaisonverte.com or visit our store to consult a hard copy.

 

Chapitre 5 : Assemblée des membres
(Référence : articles 63 à 79 de la Loi)

5.1    Assemblée générale ou assemblée spéciale
Toute assemblée générale ou assemblée spéciale est tenue à l’endroit, à la date et à l’heure fixés par le conseil d’administration sous réserve des articles 77, 78 et 85 de la Loi.

5.3    Vote
Le vote est pris à main levée à moins qu’il en soit décidé autrement par l’assemblée à la majorité des membres présents.

Afin de pouvoir exercer leur droit de vote, les membres doivent être en règle pendant une période qui n'est pas inférieure à 30 jours avant l'assemblée.

5.4    Quorum
Le quorum pour toute assemblée générale ou spéciale sera du nombre de membres du conseil d’administration fois deux plus un. (Changement adopté à l’AGA du 22 mars 2004)


Chapitre 6 : Conseil d’administration
(Référence : articles 80 à 106.1 et 226.1 de la Loi)

6.1    Admissibilité des membres
Pour être admissible au poste d’administrateur, un membre doit avoir acquitté les versements échus sur ses parts ou tout autre montant exigible.

6.5.14    Les nominations pour tout siège au conseil d’administration doivent être soumises au moins sept (7) jours avant l’assemblée.